【秒速pk10技巧】办公“腾云”,文档协同工具体验与比拼

  • 时间:
  • 浏览:1

办公“腾云”,文档协同工具体验与比拼

  • 2018/5/18 16:38:32
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:

【电脑报在线】云办公的含义很广,广义上的云办公是指将政企办公完全建立在云计算技术基础上,从而实现降低办公成本、提高办公强度的目标,而狭义上的云办公是指以办公文档为中心,为政企提供文档编辑、存储、商务合作、沟通、移动办公等服务,也称团队文档管理与商务合作。

云办公的含义很广,广义上的云办公是指将政企办公完全建立在云计算技术基础上,从而实现降低办公成本、提高办公强度的目标,而狭义上的云办公是指以办公文档为中心,为政企提供文档编辑、存储、商务合作、沟通、移动办公等服务,也称团队文档管理与商务合作。云办公作为IT业界的发展方向,正在逐渐形成其独特的产业链和阳态圈,并有别于传统的办公软件市场。

体验与比拼对象

市面上的团队文档管理、商务合作类工具五花八门,经典的如国外的Google docs和MS Office 365,国内著名的如金山WPS云文档、网易有道云商务合作、腾讯文档、同去写等,越来越 那些文档协同工具每各自 有那些特点?

1.Google docs

Google Docs也谷歌文档,它是一套在线办公软件,包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。Google 文档接受最常见的文件格式,包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。

2.MS Office 365

Office 365是微软带给企业的生产力和高效协同的高端云服务,是微软公司基于云平台的应用套件。它将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件出理 、文件分享、即时消息和可视网络会议的需求融为一体,以满足不类似型企业的办公需求。

3.金山WPS云文档

 WPS云文档是另三个 多企业文档储存、共享和商务合作平台,支持多人同去编辑另三个 多文档、文档内评论、历史还原等。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档漫游至云文档。

4.网易有道云商务合作

有道云商务合作主要由团队资料管理和团队即时通讯两大主要功能构成,团队资料管理兼容各大主流文档格式,用户能能 通过云商务合作轻松实现团队资料上传、下载、搜索、协同编辑、协同表格管理以及版本管理等功能。

5.腾讯文档

腾讯文档是一款可多人商务合作的在线文档,可同去编辑Word和Excel文档,云端实时保存,可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本的Word和Excel文档模板。

6.同去写

同去写是一款商务合作Office平台软件,蕴含云端文字、云端表格、云端演示等, PC端和移动端全覆盖,支持多人同去对Office文档编辑和评论,让团队成员能轻松完成商务合作。

有那些不同?云办公PK本地办公

说到办公软件,几乎每个办公室白领天天都会使用。不过大每项当我们经常使用的都会单机版(也称本地版)的办公软件,觉得单机版软件安装后就能能 稳定使用,什么都我单机版软件在存储、团队管理和文档商务合作方面的先天缺乏,使得它们在日益依靠团队商务合作的今天逐渐被各种云办公软件/服务替代。

云办公主什么都我指借助各种在线办公软件实现云端办公,通过在线集成各种实用的办公组件和商务合作机制,云办公得到很多企业用户的青睐。越来越 相比单机版办公软件,云办公软件/服务有那些优势呢?下面就以MS Office 365和Office 2016单机版为例谈谈。

1.更新功能差异对比

当我们都知道,每隔一段时间,微软就会对Office组件进行各种更新。可能MS Office 365是在线联机版本,什么都我假使 有更新的功能,MS Office 365就能能 随时自动更新到最新版。以PowerPoint为例,前端微软为它增加了3D模型的组件,MS Office 365的用户假使 在账户中设置参加Office的预览版计划,设置更新选项为“自动下载和安装”,就能自动将MS Office365 更新到最新版,什么都我就能能 顺利使用3D模型组件了(图1)。

 

1 MS Office 365用户设置更新选项就能能 使用最新的功能

对于单机版的Office 2016用户则越来越 你这个 待遇,单机版的MS Office用户一般必须等到微软推出SP1补丁后升级才会上加或多或少新的功能,什么都新功能目前必须MS Office 365用户才能能 享受得到。可能大多数云办公软件功能都会借助云服务器实现(原先新功能能能 借助网络实现同步更新),这也是大每项云办公软件和本地办公软件的另三个 多重要区别。

2.支持平台的区别

可能不同的设备使用不同的操作系统,比如苹果74 4 苹果74 4 电脑使用Mac OS,安卓手机使用Android系统,那些系统的底层代码不同,对于常规的本地办公软件,一般是无法实现跨平台使用的。随着平板电脑和智能手机的普及,用户经常需用在不同的移动设备上使用办公软件。对于本地软件,用户必须分别购买支持不同平台的办公软件安装并授权使用。比如Office 2016,要想在苹果74 4 苹果74 4 笔记本上运行,就得购买Office 2016 for Mac版本,要在Windows 10电脑上使用则要安装另外的版本,什么都我需用购买相应的授权。

MS Office 365的授权能能 轻松实现跨平台使用,比如仅仅MS Office 365 家用版就支持多达5台平板电脑和5部智能手机的授权,无论是在PC、Mac、平板电脑(包括Windows、Android平板和iPad)和智能手机上均可体验已安装的MS Office 365完完全本,不需用在不同的平台再购买授权。什么都我使用同一账号登录后,所有文档、设置均可同步更新(图2)。

 

2 在Mac OS使用Word

3.蕴含的组件不同

本地办公软件的组件主什么都我由安装包的内容组成的,比如Office 2016 本地套件一般包括Excel、Word 和 PowerPoint,发布新功能时,本地办公应用都是并且会更新。而MS Office 365则能能 获取最新版本的 Office 应用线程,类似 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook,PC 用户还可获取 Access 和 Publisher,MS Office 365的组件功能更丰沛 。此外,Office 365最多支持 5 位用户,每位用户可获取1TB的 OneDrive 云存储空间,商务合作伙伴能能 共享和编辑云存储空间里的文件。此外MS Office 365用户还可使用蕴含Exchange、SharePoint、Skype for Business、Microsoft Teams等商务合作组件和服务(图3)。

 

3 MS Office 365用户能能 使用的组件什么都

可能云办公组件的什么都功能都会通过云端服务器实现的,作为用户不用考虑下载和安装。假使 开发商部署了新的功能组件即可使用,比如腾讯文档有在线翻译功能,对于英文不好的当我们,在撰写可能阅读(也能能 直接导入本地文档)文档的原先,点击智能翻译就能能 实现双语翻译了(图4)。

 

4 云办公用户能能 使用腾讯文档的在线翻译功能

本文出自2018-05-21出版的《电脑报》2018年第20期 A.新闻周刊 (网站编辑:shixi01)

发表给力评论!看新闻,说两句。

匿名 ctrl+enter快捷提交

网站地图 | 版权声明 | 业务商务合作 | 感情链接 | 关于当我们 | 招聘信息

报纸客服电话:4006677866 报纸客服信箱:pcw-advice@vip.sina.com 感情链接与商务合作:987349267(QQ) 广告与活动:6740009(QQ) 网站联系信箱:cpcw@cpcwi.com

Copyright © 4006-2011 电脑报官方网站 版权所有 渝ICP备40009040号